Indkøb og procurement
Vi hjælper dig med at optimere dine indkøbs- og procurementprocesser
En effektiv indkøbsafdeling er nøglen til, at en organisation kan udnytte sit fulde potentiale. Med den rette indsigt og styring kan du opnå store besparelser og minimere risici.
Uanset om du ønsker små forbedringer eller større ændringer, kan strategiske metoder være med til at pege på de nødvendige tilpasninger. For at træffe velovervejede beslutninger er det nødvendigt at forstå din leverandørstruktur og markedet, hvordan du formulerer dine behov, samt hvordan du forhandler effektivt og plejer relationer. I AFRY tilbyder vi ekspertise på alle disse områder og guider dig fra de første forberedelser til den endelige implementering.
Skab bæredygtighed og succes i dine forsyningskæder
Vores erfarne sourcing-rådgivere arbejder målrettet med at tilpasse og udvikle dynamiske sourcing-strategier. AFRY kan hjælpe dig med at indarbejde bæredygtighedsmål og succesparametre i dine forsyningskæder.
Styrk dine relationer
Vi tror på, at åben kommunikation, gennemsigtighed og ansvarlighed er fundamentet for at opbygge langvarige og vellykkede relationer i hele forsyningskæden.
Med vores dybdegående viden og erfaring inden for procurement hjælper vi virksomheder med at træffe velovervejede beslutninger og løse opgaver på en struktureret og omkostningsseffektiv måde. Vores mål er at levere skræddersyede løsninger, der dækker kundens specifikke behov opnå deres mål.
Læs mere om vores ydelser inden for purchasing
Indkøbsanalyse er en vigtig og værdifuld service inden for indkøb.
Sammen med dig gennemgår vi din virksomheds indkøbsprocesser og -data for at identificere forbedringsmuligheder.
Vi identificerer ineffektive processer, undersøger besparelsespotentialer og kan hjælpe med at forbedre relationerne til dine leverandører.
Nutidens udfordringer i industrien
Da de fleste virksomheder bruger en væsentlig del af deres omsætning på produkter og tjenester, har enhver forstyrrelse i forsyningskæden en direkte indflydelse på virksomhedens rentabilitet. Her kan en indkøbsanalyse gøre en forskel.
Indkøbsanalyse er en metode, der undersøger indkøbsfunktionen i din organisation og finder muligheder for at sikre, at processerne er nøjagtige, fyldestgørende og effektive.
Tilbud og udførelse
Sammen med dig afholder vi en workshop for at identificere uoverensstemmelser mellem din nuværende situation og de mål, du ønsker at opnå ud fra din overordnede strategi. Vi identificerer forbedringsmuligheder og bliver skarpere på at effektivisere indkøbsaktiviteter som f.eks.:
- Politikker og procedurer
- Make or Buy-beslutninger
- Risikoanalyse
- Kategoristyring
- Leverandørsamarbejde
- Leverandørperformance
- Omkostningsstyring
Vi hjælper dig med at prioritere indsatser, så du hurtigt kan komme videre.
Forventet resultat
Resultatet er en mere effektiv, proaktiv og professionel indkøbsafdeling, der bidrager til organisationens samlede performance og succes.
Fordele ved en indkøbsanalyse:
- Giver et overblik over virksomhedens indkøbsaktiviteter og omkostninger, hvilket gør det muligt at identificere ineffektive indkøbsprocesser eller besparelsesmuligheder
- Identificerer leverandører, der ikke lever op til de KPI'er (key performance indicators), der er vigtige for virksomheden. Ved at udvikle SRM (Supplier Relationship Management) kan samarbejdet med leverandørerne effektiviseres, hvilket gør virksomheden mere konkurrencedygtig.
- Optimerer virksomhedens lagerbeholdning. Gennem vores analyser af dine indkøbsdata kan vi finde områder, hvor indkøbsvolumen ikke er optimal, hvilket kan føre til for stor eller for lille lagerbeholdning. Ved at holde styr på indkøbsvolumen kan du reducere omkostninger og forbedre leveringstiderne.
Vi hjælper dig med at opnå strategisk kontrol over dit forbrug
Med kategoristyring organiserer vi dine indkøb efter kategorier for at give dig bedre overblik over dine indkøbsaktiviteter.
Dagens udfordringer i industrien
Kategoristyring er blevet en etableret metode i mange indkøbsorganisationer, hvilket i høj grad skyldes et øget krav om en strategisk indkøbsfunktion, der leverer tydelige resultater. Det er vigtigt at fokusere på de rette områder, såsom at reducere omkostninger, minimere risici, sikre leverancer og fremme innovation. Når disse områder kombineres med øget effektivitet, styrkes virksomhedens konkurrenceevne markant.
Tilbud og implementering
Kategoristyring er en strategisk tilgang, der organiserer indkøbsressourcer med fokus på specifikke omkostningsområder. Denne tilgang gør det muligt at foretage dybdegående markedsanalyser for at maksimere værdien af dine indkøbsbeslutninger og skabe værdi for hele virksomheden eller organisationen.
Spend-analyse
Med vores værktøjer og modeller til spend-analyser kan vi assistere ved opstart og planlægning. Vi hjælper dig også med at implementere dine kategoristrategier gennem en trin-for-trin-proces, der sikrer en effektiv anvendelse af kategoristyring.
Vi analyserer komplekse indkøbssituationer og udvikler innovative og kreative løsninger til at anskaffe og operere på en effektiv og tværfaglig måde.
Forventet resultat
Anvendelsen af kategoristyring i indkøbsarbejdet giver organisationer følgende fordele:
- Reducerede omkostninger ved indkøb af varer og tjenester.
- Mindskede risici i forsyningskæden.
- Øget værdi fra leverandørporteføljen.
- Adgang til mere innovation fra leverandører.
Fordele ved kategoristyring:
- Ved at organisere indkøb efter kategori får du bedre overblik over dine indkøbsaktiviteter og deres omkostninger. Dette giver mulighed for at identificere besparelsespotentiale og forbedret effektivitet.
- Kategoristyring giver også større indsigt i leverandørerne inden for hver kategori. Med en klar forståelse af leverandørernes ydeevne kan du forhandle bedre kontrakter og opnå besparelser.
- Metoden hjælper desuden med at identificere muligheder for standardisering af indkøb. Ved at standardisere indkøb kan du reducere omkostningerne, øge effektiviteten og samtidig bevare kvaliteten.
Supplier Relationship Management (SRM) minimerer risici, øger værdi og skaber muligheder for innovation
Med vores SRM-service hjælper vi dig med at forbedre forholdet til dine leverandører, og styrker dermed også din virksomheds performance. Samarbejde og gode relationer med leverandører fører til bedre forståelse og dermed bedre leverancer, højere kvalitet, innovation og bedre risikostyring.
Dagens udfordringer i industrien
Betydningen af indkøbsaktiviteter i virksomheder og organisationer er steget markant de seneste årtier, og i et konkurrencepræget marked vil forventningerne om høj ydeevne fortsat stige. Derfor er det nødvendigt med en pålidelig portefølje af leverandører, der kan opfylde vores krav både nu og i fremtiden.
Tilbud og implementering
Vi støtter din organisation gennem hele SRM-processen med en strategi, der inkluderer forberedelse, implementering, overvågning, opfølgning samt afvikling af leverandører. Sammen fastlægger vi, hvad der er vigtigt i leverandørvurdering og udvælgelse samt de arbejdsmetoder, der skal bruges. Vi skaber rammerne for, hvordan du overvåger dine leverandørers performance og sikrer, vedligeholder eller udvikler et godt samarbejde med dem.
Vi anvender værktøjer såsom:
- Finansielle analyser
- Omkostningsanalyser
- Risikoanalyser
Forventet resultat
En højtydende leverandørportefølje, der opfylder dine organisatoriske mål. Du vil kunne styre dine omkostningsbesparelser og få indblik i udfordringer i risikostyringen og viden om, hvordan du planlægger og handler derefter.
Fordele ved Supplier Relationship Management
Der er mange fordele ved, at begge parter forstår hinanden. Samarbejde med leverandører og sikkerhed i leverancer hænger sammen.
Et tæt samarbejde er baseret på tillid og gensidig respekt. Hvis der opstår problemer i forsyningskæden, kan de håndteres hurtigere, hvis du har et godt forhold til dine leverandører.
Ved at arbejde sammen med dine leverandører kan I også identificere områder, hvor I kan samarbejde om innovation og udvikling, for eksempel.
Et godt samarbejde med leverandører giver dig desuden bedre indsigt i deres omkostninger, hvilket gør det muligt at forhandle bedre priser.
Fokuser på din kerneforretning og øg din konkurrenceevne
Outsourcing indebærer, at en eller flere af virksomhedens funktioner eller processer overdrages til en ekstern leverandør.
Dagens udfordringer i industrien
Outsourcing af dele af driften er en veletableret strategi, som mange virksomheder og organisationer benytter for at kunne fokusere på deres kerneforretning og dermed opnå lavere omkostninger og øget fleksibilitet.
Denne type indkøb er ofte kompleks og involverer overførsel af personale, udstyr og lokaler og kan medføre tab af viden og erfaring.
Hvis det ikke håndteres korrekt fra begyndelsen, kan det ende som en urentabel aftale med negative konsekvenser for både leverancer og forretningen.
Tilbud og udførelse
Med udgangspunkt i en Buy-Make-beslutning guider vi dig gennem hele processen fra et kommercielt perspektiv fra forberedelse til færdiggørelse af kontrakten.
Vi kan støtte dig med
- Projektledelse
- Udarbejdelse af kravspecifikationer
- Markedsanalyse
- RFx-processen
- Evaluering af tilbud
- Forhandlinger
- Indhold af en Service Level Agreement (SLA)
- Adgang til innovation
Forventede resultater
En vellykket outsourcing medfører blandt andet følgende fordele:
- Reducerede og gennemsigtige omkostninger
- Højere vidensniveau
- Risikoreduktion
- Mere tid til kerneforretningen
- Større effektivitet
- Fleksibilitet
- Tilgængelighed
- Øget konkurrenceevne
Nogle fordele ved outsourcing
- Ved at outsource visse funktioner eller processer kan en virksomhed spare tid og penge, samtidig med at fokus rettes mod kerneforretningen, hvilket bidrager til øget effektivitet og produktivitet.
- En anden fordel ved outsourcing er muligheden for at få adgang til specialiserede kompetencer, som virksomheden måske ikke selv råder over. Ved at engagere en ekstern leverandør med specialiserede færdigheder kan virksomheden drage fordel af den nyeste teknologi og innovation inden for området.
- Outsourcing kan også reducere virksomhedens risiko ved at overdrage visse funktioner eller processer til en ekstern leverandør. Dette kan eksempelvis minimere risikoen for tekniske problemer eller udfordringer inden for HR.
Produktblade for indkøb
Her finder du alle vores produktblade for indkøb. Download produktbladene (ENG), eller kontakt os direkte for at få mere information.
- Indkøbsanalyse
- Kategoristyring
- Leverandørsamarbejde
- Outsourcing
- Bæredygtighedsvurdering for indkøb
