Millaisia ovat hyvät henkilöstötilat?

15/02/2022

Millaisia ovat hyvät henkilöstötilat?

Henkilöstötilat ovat palautumista ja puhdistautumista varten tarkoitettuja lakisääteisiä tiloja työpaikoilla, mutta miksi niiden suunnitteluun tulisi panostaa? Voiko viihtyisä taukotila tai käyttäjien tarpeet huomioiva pukuhuone parantaa työtyytyväisyyttä ja vahvistaa työnantajamielikuvaa?

Tyytyväinen työntekijä on organisaation menestyksen perusta ja paras brändilähettiläs. Sen sijaan, että henkilöstötiloihin suhtauduttaisiin pakollisena kulueränä, kannattaa pohtia, kuinka nämä tilat voisivat tukea yrityksen menestystä työhyvinvoinnin kautta. Sen lisäksi, että henkilöstötilojen tarkoituksenmukainen suunnittelu viestii henkilöstölle, että heitä arvostetaan ja heidän hyvinvointiinsa panostetaan, on sillä myös välittömiä vaikutuksia esimerkiksi työntekijän palautumisen kannalta. Tämä viesti kantautuu myös organisaation ulkopuolelle.

Vaikka yleistä laadukkaiden henkilöstötilojen reseptiä ei ole olemassakaan, on tiettyjä seikkoja, joita kannattaa pohtia, kun henkilöstötiloja tai niiden uudistusta suunnitellaan.

Käyttäjien tarpeiden huomioiminen

Unohda ”One size fits all” -ajattelu, henkilöstötilojen suunnittelussa tärkeintä on käyttäjien tarpeiden huomioiminen.

Mukavuus ja viihtyisyys

Raskaassa työssä taukojen merkitys työtehoon on suuri, ja siksi taukotilojen mukavuuteen ja viihtyisyyteen kannattaa panostaa – palautuminen onnistuu paremmin nojatuolissa kuin epämukavalla jakkaralla.

Kestävyys

Materiaalien laatuun kannattaa panostaa. Laadukas toteutus kestää aikaa ja katseita.

Siisteys

Tilojen siistinä pysymiseen voidaan vaikuttaa merkittävästi hyvällä suunnittelulla.

Järkevä sijoittelu

Taukotilojen sijoittelulla on merkitystä erityisesti hektisessä työssä, jossa mahdollisuus taukoon voi tulla ennakoimatta. Taukopaikan olisi hyvä olla helposti saavutettavissa, mutta kuitenkin ”piilossa”.