Viisi asiaa, jotka jokaisen tulisi tietää työympäristökehittämisestä

1. Työympäristökehittämistä ei voi aloittaa liian aikaisin

Yksi tärkeimmistä oivalluksista työympäristökehittämisessä on se, että ennakointi on avainasemassa. Mitä aikaisemmin työympäristön ja toimitiloihin liittyvien tarpeiden kartoittaminen aloitetaan, sitä paremmin projektissa voidaan ennakoida tulevaisuuden muutokset.

Työympäristöjen ammattilaiset on hyvä saada mukaan jo siinä vaiheessa, kun ensimmäisen kerran herää ajatus siitä, että toimitilat vaatisivat jonkinlaista kehitystä mutta viimeistään silloin kun toimitilahankkeelle laaditaan tavoitteita.

"Heti alussa tehty pohdinta ja linjaukset voivat avata monia uusia näkökulmia ja vaikuttaa ratkaisevasti lopputulokseen", AFRYn pääkonttorihankkeen työympäristökehittämisen tiimiä vetävä Eija Niemelä sanoo.

2. Yksikään toimitila ei ole liian pieni kehitettäväksi

Työympäristökehittämisen hyödyt eivät rajoitu suuriin toimistokokonaisuuksiin. Pienempikin toimitila voi hyötyä tarkoin suunnitelluista muutoksista, esimerkiksi toimintaperiaatteiden ja tilankäytön päivityksistä.

"Jokaisen työntekijän on voitava kokea, että työympäristö tukee niin hiljaista, yksin tehtävää työtä kuin yhteistyötä kasvokkain ja virtuaalisesti. Tämä yksinkertainen periaate pätee kaikenkokoisiin toimitiloihin," toteaa AFRYn johtava työympäristökehittämisen asiantuntija Catarina Wikström.

3. Työympäristökehittäminen ei automaattisesti tarkoita suurta ja hintavaa hanketta

Usein kuvitellaan, että työympäristön kehittäminen vaatii aina merkittäviä ja kalliita muutoksia. Näin ei kuitenkaan ole. Kehittäminen voi tarkoittaa myös pienempiä tarkennuksia. Tarkennukset voivat olla tilankäytön periaatteiden ja työnteon tapojen selkeyttämistä tai esimerkiksi pieniä tilaratkaisujen ja kalustuksen muutoksia.

4. Työympäristökehittäminen ja sisustussuunnittelu ovat osa samaa työympäristömuotoilun kokonaisuutta

Työympäristöjen kehittäminen, tilasuunnittelu sekä sisustussuunnittelu tukevat ja täydentävät toisiaan. Kyse on työympäristön kokonaisvaltaisesta muotoilusta, joka kattaa sekä toiminnallisen kehittämisen että tilojen esteettisen suunnittelun.

Lopputuloksena syntyy tunnelmaltaan ja toiminnallisuudeltaan miellyttävä kokonaisuus, joka moniaistisena ympäristönä tukee hyvinvoinnin kokemusta sekä erilaisten työtehtävien ja -tapojen sujuvaa yhteensovittamista.

5. Onnistunut lopputulos tuo lisäarvoa sekä organisaatiolle että sen työntekijöille

Ehkä tärkein työympäristökehittämisen oppi on siihen liittyvän lisäarvon ymmärtäminen. AFRYn hankkeessa työympäristöä on lähestytty yhteisesti muotoiltuna palveluna, joka tuo organisaatioon taloudellista hyötyä, edistää kestävää kehitystä ja ottaa mukaan sosiaalisen vastuun sekä monimuotoisuuden tukemisen näkökulmat.

Henkilöstön osallisuus kuuluu olennaisesti prosessin eri vaiheisiin, minkä avulla voidaan varmistaa, että lopputulos tukee aidosti sekä työyhteisön että yksilön tarpeita. Tuloksena on ympäristö ja kokonaisvaltainen palvelu, joka tuottaa tyytyväisiä ja sitoutuneita työntekijöitä yritykselle.

"Kun työympäristö nähdään palveluna, sitoutuminen siihen vahvistuu. Se ei ole vain osa työnantajan strategiaa, vaan myös työntekijöiden arjen tuki," Eija Niemelä muistuttaa.

AFRY työympäristöpalvelut

AFRYn työympäristökehittämisen ja sisustussuunnittelun osasto tarjoaa asiakkailleen laajan valikoiman palvelukokonaisuuksia erilaisten toimitilojen kehittämiseen ja suunnitteluun.

Työympäristökehittäminen on vaiheittain etenevä prosessi, jonka tavoitteena on parantaa henkilöstön työhyvinvointia, yrityksen toiminnan sujuvuutta ja tehokkuutta sekä kehittää työkulttuuria haluttuun suuntaan.

Työympäristö on aina kokonaisuus, joka käsittää organisaation fyysisen, sosiaalisen ja virtuaalisen ympäristön.

Herättivätkö asiantuntijoidemme jakamat opit ajatuksia? Jos työympäristökehittämisen ammattilaisemme voisivat olla teille avuksi tilojen kehittämisessä, olettehan yhteydessä!