Niittyportti 4:n LVIA- ja sähkösuunnittelu, Espoo

Mitä vanhasta talotekniikasta voi käyttää ja mikä pitää uusia?

– Toimeksiantona oli vanhan toimitilakiinteistön muuttaminen ja laajentaminen moderniksi yhteiskunta- ja monikäyttäjäkiinteistöksi, kertoo tilaajan HGR Property Partnersin rakennuttajapäällikkö Verneri Lehtovirta.

– Haasteena oli aiempi talotekniikka monelta eri aikakaudelta vaihtelevassa kunnossa. Erityisen haastavaa oli arvioida, mitä talotekniikkaa voidaan jättää ja mikä pitää uusia kokonaan. Lisäksi rakennusmääräysten ja -ohjeiden muuttuminen vuosien varrella asetti omat haasteensa muun muassa ilmamäärien mitoitukselle.

Suunnittelutiimi ratkaisi tarpeet organisaatiomuutoksista huolimatta

AFRY tunsi hankkeen jo aiemman kiinteistön omistajanpohjan ajalta ja oli luonnollinen valinta jatkamaan suunnittelua. Lehtovirta kertoo, että lopputuloksen laatu on hyvä ja talon käyttäjät ovat olleet pääasiassa tyytyväisiä.

– Suunnittelutiimi suoriutui hyvin projektin muutostarpeista, vaikka rakennuttajan, urakoitsijan ja käyttäjän organisaatioissa tapahtui muutoksia. Myös nuoremmat suunnittelijat suoriutuivat projektista ansiokkaasti. AFRYn, rakennuttajan ja käyttäjän asiantuntijat ratkaisivat haasteet yhdessä hyvässä hengessä.

Avainasemassa joustava ja sujuva yhteistyö sidosryhmien kesken

– Suunnittelun näkökulmasta hanke oli erittäin mielenkiintoinen, monipuolinen ja haastava, sanoo AFRyn LVIA- ja energiasuunnittelun tiimipäällikkö Jere Räsänen.

– Joustava ja sujuva yhteistyö rakennuttajan, käyttäjän, toteuttajan sekä eri alojen asiantuntijoiden ja suunnitteluryhmien välillä oli avainasemassa, jotta hankkeen tavoitteissa onnistuttiin tiiviissä aikataulussa.

– Kun olemassa olevia rakennuksia lähdetään uudistamaan ja muokkaamaan eri käyttötarkoitukseen sekä ottamaan käyttöön vaiheittain, jolloin rakennus valmistuu lohkoittain ja jo työmaavaiheen aikana käyttäjä siirtyy uusiin tiloihinsa aloittamaan toimintaansa, ei kaikilta työmaavaiheen yllätyksiltä voi aina välttyä. Sidosryhmien välisen yhteistyön merkitys korostuu, kun eri tilanteisiin pitää löytää tarkoituksenmukaiset toteutusratkaisut.

Nopea reagointi ja ketterä toiminta siivittivät palvelevaan lopputulokseen

– Kiinteistön vaiheittainen käyttöönotto, tiivis aikataulu ja rakennuksen sisältämät monet toiminnot loivat haastavan toimintaympäristön, Räsänen jatkaa.

– Nopealla reagoinnilla ja ketterällä toiminnalla pyrimme varmistamaan, että toteuttava taho pääsi edistämään hanketta sovitun aikataulun mukaan ja että saavutimme rakennuttajan ja käyttäjien tarpeita palvelevan onnistuneen lopputuloksen.

Kattava palvelu ja asiakastarpeita kunnioittava toimintakulttuuri

AFRY tarjoaa talotekniikan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluita kiinteistöhankkeiden elinkaaren kaikkiin vaiheisiin hankesuunnittelusta valmistumiseen ja käytönaikaiseen taloteknisten järjestelmien sekä kiinteistön olosuhteiden ja energiatehokkuuden optimointiin.

– Talotekniikan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluidemme perusta ovat monipuolisen ja vahvan osaamisen omaava henkilöstömme sekä asiakkaan tarpeita vahvasti kunnioittava asiakaslähtöinen toimintakulttuurimme, Räsänen kertoo. – Edellä mainittujen lisäksi vahvuuksiamme ovat leveä organisaatio, luja ammattitaito sekä monipuolinen kokemus erilaisten kiinteistöjen suunnittelu- ja konsultointitehtävistä.