Styrende dokumenter (policies) og ledelsessystem
AFRYs ambisjon er å sikre en god og langsiktig bærekraftig utvikling for vår virksomhet, våre kunder og samfunnet.
Våre styrende dokumenter danner grunnlaget for å realisere denne ambisjonen og er en inngang til de nivåene som vi setter til etterlevelse innen kvalitet, miljø, helse og sikkerhet. De er i tråd med all relevant lovgivning, i tillegg til våre egne og våre kunders krav og forventninger. For å sikre at de styrende dokumentene er godt integrert i vår drift av virksomheten, har AFRY implementert et ledelsessystem og en arbeidsform innen kvalitet, miljø, helse og sikkerhet. Våre styrende dokumenter og ledelsessystemet gjelder for AFRY og alle tilhørende datterselskaper.
Styrende dokumenter
AFRY har en rekke styrende dokumenter og retningslinjer knyttet til vårt bærekraftsarbeid. AFRYs etiske retingslinjer (Code of Conduct) er en sammenstilling av regler og retningslinjer, og danner grunnlaget for alle våre aktiviteter. Disse gjelder for våre kunder, forretningspartnere, medarbeidere og andre interessenter. AFRY etiske retningslinjer gjelder for alle - både medarbeidere, ledere og AFRYs styremedlemmer.
AFRYs etiske retningslinjer beskriver AFRYs verdier og tilnærming til hvordan vi driver ansvarlig og etisk virksomhet. Den beskriver de generelle retningslinjene som ligger til grunn for våre aktiviteter og for våre relasjoner med kunder, forretningspartnere, medarbeidere og andre interessenter.
Hvis du ønsker å rapportere et brudd på våre etiske retningslinjer eller kriterier for samarbeidspartnere, kan du varsle dette via Listen Up som er selskapets varslingskanal.
Andre redegjørelse for aktsomhetsvurderinger gjennomført i AFRY Group Norway AS
AFRY Group Norway AS publiserte sin første redegjørelse for aktsomhetsvurderinger i samsvar med åpenhetsloven i juni 2023. Denne nye redegjørelsen gjelder for AFRY Group Norway AS med datterselskapene Advansia AS, AFRY Norway AS og AFRY Consult AS for regnskapsåret 01.01.2023-31.12.2023.
Som en del av aktsomhetsvurderingene skal man kartlegge faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til. Aktsomhetsvurderingene skal utføres overfor egen forretningsvirksomhet, leverandørkjeder og forretningspartnere. Formålet med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i AFRY Group Norway AS sine nøkkelfunn i aktsomhetsvurderingene, og hvilke tiltak som er iverksatt.
Aktsomhetsvurderingene ble gjennomført i mars 2023 med kontinuerlig oppfølging av tiltak gjennom resten av året. Vi har sett nærmere på bransje-, produkt og tjenesterisiko, samt geografisk risiko. Kildene vi har brukt er blant annet diverse indekser og registre knyttet til risiko innen ulike sektorer, avvikssystem, AFRY sin varslingskanal Listen-Up og nøkkelmedarbeideres egne erfaringer. Vi har også hatt dialog med noen av våre nøkkelsamarbeidspartnere.
I kartleggingen ble det vurdert 12 aktuelle tjenesteområder for AFRY Group Norway AS, samt åtte kategorier av samarbeidspartnere og fire konkrete leverandører innen driftstjenester og -produkter. Det ble ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som krever tiltak. Det ble identifisert potensielle negative konsekvenser hvor AFRY Group Norway AS arbeider med forebyggende tiltak gjennom fokus på kontinuerlig forbedring i forretningspraksis både i egen tjenesteleveranse og hos samarbeidspartnere og leverandører.
Spørsmål, interessentdialog og klager vedrørende åpenhetsloven og redegjørelsen kan sendes til:
AFRY: Apenhetsloven.AFRY@afry.com
Advansia: Apenhetsloven.Advansia@afry.com
