Computer document on desk

AFRY Zert CLM

Översikt Arrow pointing right

AFRY Zert CLM är en helhetslösning för teknisk dokumentation och eftermarknadsmaterial

AFRY Zert CLM är ett program som innehåller allt du behöver för att skapa, samla, underhålla och publicera flerspråkig teknisk dokumentation och eftermarknadsmaterial. Förkortningen CLM står för Content Lifecycle Management, vilket även beskriver processen bakom teknisk dokumentation: skapa, publicera, organisera, återanvända och arkivera innehåll.

CLM hjälper dig att förbättra kvaliteten, läsbarheten och upplevelsen av din dokumentation. Allt ditt material struktureras och förenklas för att sedan kunna återanvändas i många olika sammanhang. Genom att återanvända dokumentationen sparar du upp till 70% av kostnaderna för nyproduktion, underhåll och översättning.

Image for ZERT only 01_f1a1258-scaled.jpg

Anpassningsbart och användarvänligt

AFRY Zert CLM är ett kraftfullt och användarvänligt program som är lätt att anpassa efter dina behov. Programmet upplevs som en helhetslösning och är utvecklat av oss som jobbar med programmeringen och arkitekturen tillsammans med våra kunder som använder AFRY Zert CLM i sitt dagliga arbete.

Vår ambition är att det ska hjälpa användaren genom:

  • Förbättrad kvalitetet på din dokumentation
  • Strukturera och förenkla arbetet med dokumentation
  • Spara tid och resurser
  • Hjälpa till att samla spridda team för ett bättre samarbete.
Så fungerar programmet Arrow pointing right

Intuitiv och hållbar genom användarvänligt gränssnitt och smart process för återanvändning.

AFRY Zert CLM innehåller allt du behöver för att skapa, samla, underhålla och publicera flerspråkig teknisk dokumentation och eftermarknadsmaterial.

CLM programmet erbjuder en intuitiv författarmiljö som gör det lätt att samarbeta. Du och dina kollegor kan dessutom återanvända fraser, bilder, tabeller och listor för att spara tid.

Användargränssnittet gör det enkelt att komma igång med CLM mjukvaran. Systemet hjälper hela tiden till med såväl stavning som terminologi och ser till att du följer de riktlinjer som ditt företag definierat.

 

Zert CLM teknisk dokumentation product preview mock up översättningsprocessen 1723.png

Översättningsprocessen

Översättningsprocessen hanteras med enkelhet i AFRY Zert CLM.

När du har färdigställt en publikation, med nytt eller redan existerande innehåll, väljer du vilka språk som det ska översättas till och skickar det vidare för översättning. AFRY Zert CLM känner automatiskt av vilket innehåll som saknar översättning, samlar det i en XLIFF-fil och skickar det till översättaren.

När innehållet har översatts laddar översättaren in det till CLM:s webbportal. Här får du sedan möjlighet att granska innehållet innan du väljer att antingen skicka tillbaka det för översättning eller att importera översättningarna till AFRY Zert CLM.

Zert CLM teknisk dokumentation product preview mock up 89367-converted2 Publiceringsportal

Publiceringsportal

Publicera ditt innehåll till publiceringsportalen och gör det lättillgängligt för de som ska ta del av innehållet, i alla situationer. Istället för att läsa igenom otympliga böcker kan du enkelt hitta rätt information med ett knapptryck på mobilen, surfplattan eller datorn. Den responsiva designen gör att innehållet anpassas till skärmens storlek.

Med AFRY Zert CLMs publiceringsportal får användaren tillgång till det innehåll som är relevant för just dem.

Zert CLM teknisk dokumentation user-manual-img-4 product preview mock up

Publicera till alla format

AFRY Zert CLM eliminerar tidsödande uppgifter så som formatering och layout. På så sätt får du mer tid till att skapa själva innehållet.

Innehållet publicerar du sedan enkelt via CLM:s format-, layout- och stilmallar till alla format. Oavsett vilket innehåll du publicerar konverteras det automatiskt för att passa utformatet.

Egenskaper Arrow pointing right

Välkommen att kika in i AFRY Zert CLM

AFRY Zert CLM erbjuder en intuitiv författarmiljö som gör det enkelt att samarbeta. Systemet hjälper dig att maximera återanvändningen genom att ge omedelbar tillgång till återanvändbara segment. Under författandet hjälper verktyget till med stavning, terminologi och att följa de riktlinjer ditt företag definierat.

Inför en mjukvaruinvestering ingår det att jämföra produkternas egenskaper. Vi tror att de två viktigaste egenskaperna för den här mjukvaran är användarvänlighet och relevanta funktioner, det ska vara lätt att lära sig programmet och utvecklingen ska följa användarnas behov. Det försöker vi uppnå med årliga användarträffar där vi som produktägare möter er som produktanvändare, läs mer om det i nyheten Win Win Win på första användarträffen

Woman working on computer

Samarbeta i en intuitiv författarmiljö

AFRY Zert CLM erbjuder en intuitiv författarmiljö som gör det lätt att samarbeta. Du och dina kollegor kan dessutom återanvända fraser, bilder, tabeller och listor för att spara tid.

Användargränssnittet gör det enkelt att komma igång med CLM programmet. Systemet hjälper hela tiden till med såväl stavning som terminologi och ser till att du följer de riktlinjer som ditt företag definierat.

Smart process för översättning och återanvändning

AFRY Zert CLM hjälper dig att hantera översättningsprocessen och att dramatiskt reducera kostnaderna genom att öka graden av återanvändning när det gäller både översättningar och layout.

När du behöver översätta något hittar CLM programmet automatiskt de delar av materialet som saknar översättning och samlar dem i en XLIFF-fil som skickas till översättaren. All kommunikation med översättarna hanteras via CLM:s webbportal.

Återanvändning är möjlig på alla informationsnivåer ner i minsta detalj. All information lagras och översätts vid ett enda tillfälle, men kan användas i ett obegränsat antal publikationer. Den automatiska språkliga sökfunktionen hjälper dig att hitta och återanvända material i realtid.

Pile of folded paper on a white background
Zert CLM teknisk dokumentation user-manual-img-4 product preview mock up

Kvalitetssäkring och struktur ger dig full kontroll

Den starka kvalitetssäkringen ger dig full kontroll och trygghet, inte minst vid översättning. Återskapande av tidigare utgåvor och/eller selektivt genomslag av viktiga förändringar är funktioner som gör dig effektiv.

AFRY Zert CLM samlar hela processen från informationseditering till publicering i ett och samma verktyg. Allt du behöver för att arbeta effektivt finns i programmet, det enda du behöver tillföra är det som du kan bäst: information om produkten.

Producera reservdelskatalog med webbförsäljning

Som du säkert vet blir eftermarknadsverksamheten allt viktigare för tillverkande företag. Den spelar en större och större roll för omsättningen och lönsamheten.

Med AFRY Zert CLM hanterar du eftermarknaden hela vägen.
Ta fram en reservdelskatalog, publicera den till olika utformat och bjud in kunderna till en webbkatalog där de kan navigera runt i sina maskiner och göra beställningar.

Zert CLM teknisk dokumentation Reservdelskatalog till webbförsäljning 57297-1.png
Funktionsöversikt Arrow pointing right

Ta en titt på några viktiga funktioner

Användargränssnittet gör det enkelt att komma igång med CLM. Systemet hjälper hela tiden till med såväl stavning som terminologi och ser till att du följer de riktlinjer som ditt företag definierat.

Nedan demonstreras hur användaren utför några av de viktiga funktionerna:

  • Alias
  • Återanvändning och frasförslag
  • Granskning
  • Publiceringsfilter
hero 3

Alias

Alias fungerar på ett liknande sätt som korsreferenser, att man infogar ett utrymme i sin text som sedan ersätts med ett värde beroende på vart denna text ligger. Tanken är att detta ska kunna användas i t.ex. avsnitt med felkoder, information om hur man kvitterar information i ett styrsystem etc.

Aliasen är inget som kommer att översättas eller skickas med i översättningsuppdragen så det lämpar sig främst för siffror, namn, beteckningar, koder etc. som inte är språkunika.

 

Återanvändning och Frasförslag

När du skriver en text kan textförslag visas som kan återanvändas. I textmatchningsrutan visas antalet översättningar för varje förslag samt hur många gånger texten har återanvänds.

Självklart är det möjligt att både skapa nya texter och återanvända befintliga texter direkt från tangentbordet via kortkommandon. Inte nog med det! Även hela kapitel, ämnen eller tabeller m.m. går att återanvända och ges som förslag vid skapandet av dessa.

 

Granskning

Det är viktigt att få återkoppling av sitt innehåll för att skapa så bra instruktioner som möjligt.
Det ska vara lätt att efterfråga, ta emot och ge synpunkter oberoende på vilken person som ska hanterar dem, en kollega inom samma område eller en person med specialistkunskap.

I CLM väljer författaren vilket innehåll som ska granskas, vem det ska granskas av och hur länge det ska finnas tillgängligt för granskning. De valda granskarna får sedan möjlighet att kommentera innehållet samtidigt som författaren har möjlighet att svara på kommentarerna ifall oklarheter uppstår.

 

Publiceringsfilter

Publiceringsfilter är en modul för att filtrera innehåll i en publikation enligt egna fördefinierade värden.

Vanliga typer av värden i publiceringsfilter är olika varumärken, olika marknader eller regioner, eller olika typer av publikationer. Genom att använda publiceringsfiltret så kan du samla all information i samma publikation i stället för att skapa en publikation för ex. varje varumärke.

Support Arrow pointing right
AFRY Zert CLM digital product support Erik Boman

Kontakta oss på det sätt som du är bekväm med

Specialisterna i vårt team supportar alla AFRY Zert produkter

Du är välkommen att kontakta vår support under vardagar 08-17

 

Boka demo Arrow pointing right
two people organize cardboard boxes logistics packaging

Komplett tjänstepaket

Allt du behöver för att producera bruksanvisning enligt ISO 20607:2019 Maskinsäkerhet – Bruksanvisning – Allmänna principer
Markus Astergren - Section Manager Zert
Markus Astergren
Section Manager Zert

Intresserad av vårt erbjudande? Kontakta oss!

Kontakta Markus Astergren

För säljrelaterade förfrågningar, fyll i detta formulär. För övriga frågor, besök våra kontors- och kontaktsidor.

AFRY har åtagit sig att skydda din integritet och dina personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagar, förordningar och vår integritetspolicy.