Kiinteistön huoltokirjapalvelut

AFRY huoltokirja kulkee mobiilisti mukana

AFRY-huoltokirjaa on helppo ja miellyttävä käyttää, se kulkee mobiilisti mukana ja nopeuttaa tiedonsiirtoa ja raportointia. Aiemmin kiinteistöjen huoltokirjat ovat olleet paperisia ja kadonneet helposti. AFRYn huoltokirjapalvelun myötä huoltokirjat on mahdollista kerätä yhteen digitaalisessa muodossa, mikä päivittää kiinteistöjen huoltokirjat 2020-luvulle. Huoltokirjojen avulla voidaan parantaa rakennuksen ennakoivaa huoltoa ja kunnossapitoa, kun huoltokirjat löytyvät samassa muodossa huoltokirjapalvelusta.

AFRY-huoltokirjapalvelu on kestävä, kustannustehokas ja turvallinen tapa tallentaa tärkeää huoltotietoa käyttöoikeuden saaneiden henkilöiden saataville. Lain mukaan huoltokirjassa on määritettävä rakennuksen tehtäväohjeet, huoltovälit ja vastuut. Huoltokirjan käyttö on tärkeää kiinteistöjen huollon tarkkuuden ja dokumentoinnin kannalta.

Dokumentoitu huoltohistoria nostaa myös kiinteistön arvoa. Ennakoiva huolto huoltokirjan avulla on kiinteistön elinkaaren aikana edullisempaa ja aiheuttaa vähemmän häiriöitä kiinteistön käyttäjälle. Näin yllättäviltä korjauksilta ja kiiretilanteilta vältytään.

Kiinteistön hoidosta vastaavien työntekijöiden on helppo perehtyä uuteen kohteeseen yhteen koottujen tietojen avulla. Järjestelmän käyttöoikeudet annetaan valituille henkilöille, ja saatavilla olevia tietoja voidaan rajata käyttäjittäin. Tämä parantaa tietoturvaa ja vähentää turvallisuusriskejä.

Uusimpaan tekniikkaan perustuva järjestelmä on muokattavissa käyttäjäorganisaation tarpeita vastaavaksi visuaalista ilmettä myöten. Järjestelmässä on uudenaikaiset rajapinnat esimerkiksi asiakkaan omiin järjestelmiin. Rajapintojen avulla tietoa voidaan vastaanottaa ja jakaa helposti sekä toimintavarmasti.

Kaikki AFRYn laatimat huoltokirjat viedään AFRYn huoltokirjajärjestelmään. Samaan järjestelmään voidaan tallentaa myös aiemmat huoltokirjat muilta toimijoilta. Täten kaikki huoltokirjat löytyvät samasta paikasta ja niiden hallinnointi helpottuu.

Huoltokirja on nyt osa AFRY Monitor -työkaluamme. Tutustu lisää oheiselta sivulta kiinteistönhallinta ja energiatehokkuuden työkaluumme paremmin.

Huoltokirja auttaa huolehtimaan kiinteistöstä sen koko elinkaaren ajan

Huoltokirja auttaa niin auton kuin kiinteistönkin ylläpidossa. Kiinteistöjen osalta haasteena on yleensä se, ettei niitä huolleta niin riittävästi ja säännöllisesti kuin mitä esimerkiksi autoilta vaaditaan. Toinen haaste on, ettei kiinteistöjä valmisteta liukuhihnalla, joten ne vaativat yksilölliset huolto-ohjelmat.

Huoltokirjan laatiminen on keino varmistaa kiinteistön arvon säilyminen sekä huolehtia ennakoivasti sen kunnosta ja käytettävyydestä koko elinkaaren ajan. Ennakoiva huolto ja kunnossapito ovat pitkällä aikavälillä huomattavasti edullisempi vaihtoehto kuin kiireellä tehtävät hätäkorjaukset. Huoltokirjan ja -ohjelman laatimisen yhteydessä kannattaa tehdä myös kiinteistön laitetietojen inventointi eli laatia konekortit.

Kun kiinteistön huoltokirja on tehty ja käytössä, on hyvä varmistaa, että huolto tehdään oikein. Tarjoamme kiinteistöjen omistajille ja ylläpitäjille kattavaa ja puolueetonta asiantuntijapalvelua erityyppisten rakennusten huoltokirjojen ja -ohjelmien laadintaan, seurantaan ja auditointiin sekä tarvittaessa kiinteistöpalvelujen ja huoltoliikkeiden kilpailuttamiseen huoltokirjojen avulla myös usean kohteen osalta.

Keskity ydintoimintaasi hyödyntämällä asiantuntijapalveluita

Ison kiinteistömassan omistajan elämää helpottaa, kun kaikilla kiinteistöillä on oma huoltokirja, jota päivitetään ajantasaisesti. Huoltokirja on tehokas askel kiinteistön ylläpidon haltuun ottamisessa. Oikeanlaisella ylläpidolla kiinteistön energiatalous pysyy asianmukaisella tasolla, viihtyisien ja terveellisten olosuhteiden ylläpitäminen helpottuu. Tämän lisäksi rakennusosille ja laitteille saavutetaan optimaalinen elinkaari. Myös kiinteistönhoitoliikkeen työn suunnittelu tarkentuu, työnjohto helpottuu ja huoltotyöstä syntyy palautetietoa tilaajalle, mikä puolestaan helpottaa seurantaa.

Palvelumme vaihtelee täysvastuullisista ratkaisuista täsmäpalveluihin. Huoltohistorian dokumentointi nostaa kiinteistön arvoa.

Uudiskohteen huoltokirjan koordinointi- ja laadinta

Maankäyttö- ja rakennuslaki (132/1999) velvoittaa, että rakennettavalle uudiskohteelle tulee laatia huoltokirja kohteen rakentamisvaiheen aikana. Saneeraus- ja laajennusprojekteissa huoltokirjavelvoite on voimassa rakennuslupaa vastaavasti. AFRYn huoltokirjapalvelun avulla huoltokirjan saa uudiskohteeseen avaimet käteen -periaatteella: huolehdimme kaikkien tarvittavien tietojen kokoamisesta sekä sähköisen huoltokirjan laatimisesta. Paperinen huoltokirjakansio on helppo tulostaa sähköisestä huoltokirjasta, mikäli sitä tarvitaan.

Huoltokirjapalvelu auttaa esimerkiksi rakennusliikettä hoitamaan huoltokirjavelvollisuuden, joka ei ole oman liiketoiminnan ytimessä. Sopimusasiakkuus on helppo vaihtoehto, ja palvelun sisältö voidaan sopia tapauskohtaisesti tukemaan yrityksen toimintaa. Lisäksi varmistamme tilaajan puolesta, että huoltokirja tulee varmasti käyttöön, kouluttamalla, seuraamalla ja raportoimalla huoltokirjan käyttöä. Huoltokirjan tehokas ja oikea käyttö on kaikkien etu sekä edellytys takuun säilymiselle.